日常清洁：每日使用后，用干净软棉布轻擦笔杆、砚盒、镇纸等表面，去除浮尘与轻微手汗（避免用湿布、纸巾或化纤布，防止木质失水开裂或刮伤木纹）；若沾染少量墨渍，立即用干燥软布轻吸（勿擦拭，防止墨汁渗入木纹染色）；忌用酒精、清洁剂等化学用品，避免腐蚀木质表层。
污渍处理：若不慎沾附干涸墨渍或油污，用软棉布蘸取极少量无味矿物油（或黄花梨专用保养油），轻轻打圈擦拭污渍处（力度需轻，避免磨损包浆）；若污渍较顽固，可重复操作 2-3 次，擦后用干棉布吸干多余油脂，切勿用水浸泡或用硬刷刮除。
晾晒存放：存放环境需保持温湿度适宜（温度 15-25℃，湿度 40%-60%），避免阳光直射（会导致木质干裂、色泽暗沉），远离空调出风口、暖气旁等干燥区域；长期存放时，在收纳盒内放置天然防虫剂（如樟木片，勿直接接触黄花梨表面），并定期（1-2 个月）取出用软布轻擦，保持木质透气；不同文房用品间需用软绒布分隔，避免碰撞磨损木纹。
特别注意：避免频繁用手直接触摸（手上汗液、油脂会加速木质氧化，破坏包浆），如需手持建议佩戴干净棉手套；勿将黄花梨文房四宝置于潮湿环境（易滋生霉菌、导致木质腐朽）；定期（每 3-6 个月）用黄花梨专用保养油轻涂表面（薄涂即可，过多油脂会堵塞木纹），维持木质光泽与韧性；若出现轻微裂纹，立即停止使用，交由专业木工修复，避免裂纹扩大。
